Timpris som frilans – räkna fram ett hållbart pris

Ett frilanspris ska betala mer än timmarna du arbetar åt kunden. Det behöver också bära tiden för försäljning och administration, semester, sjukfrånvaro, utrustning och den risk du tar när uppdragen inte fyller hela kalendern.

Därför går det inte att göra om en önskad månadslön till timpris genom att bara dela med månadens arbetstimmar. Börja i stället med vad ett helt arbetsår behöver ge och dela på de timmar som faktiskt går att fakturera.

Räkna från året, inte från en enskild timme

Lägg ihop den ersättning du behöver under året och de kostnader som arbetet ska bära. Räkna sedan bort ledighet, helgdagar, försäljning, planering och administration från den möjliga arbetstiden. Det som återstår är debiterbara timmar.

Formeln blir: årsbehov delat med debiterbara timmar. Behöver arbetet ge 600 000 kronor under året och du realistiskt kan fakturera 1 000 timmar blir golvet 600 kronor per timme före moms. Lägg därefter på en marginal för luckor, sena betalningar och uppdrag som tar mer tid än planerat.

Som egenanställd räknar du på fakturabeloppet utan moms och behöver också ta höjd för egenanställningsföretagets avgift och de arbetsgivaravgifter som betalas innan beloppet blir lön.

Timpris när omfattningen kan ändras

Timpris passar när kunden inte kan beskriva hela uppdraget från början, när arbetet sker löpande eller när kunden själv styr prioriteringarna under vägen. Du får betalt för den tid som faktiskt används, men kunden behöver kunna följa tiden och förstå vad som driver kostnaden.

Kom överens om vad som räknas som arbetstid, hur ofta du rapporterar och om det finns ett kostnadstak. Ett tak ger kunden kontroll utan att du behöver bära all risk för en oklar omfattning.

Fast pris när resultatet går att avgränsa

Fast pris passar när leveransen, antalet ändringar, tidplanen och kundens ansvar kan beskrivas i förväg. Räkna den förväntade tiden med ditt timpris och lägg till marginal för osäkerhet. Kunden köper då ett tydligt resultat, medan du bär risken om arbetet tar längre tid.

Skriv vad som ingår och vad som är en ändring i uppdragsavtalet. Utan den gränsen blir fast pris lätt ett öppet uppdrag med stängd ersättning.

Anpassa priset efter värde och villkor

Din uträkning ger ett lägsta hållbart pris, inte automatiskt marknadspriset. Specialistkunskap, kort starttid, hög risk eller stor nytta för kunden kan motivera ett högre pris. Ett längre och förutsägbart uppdrag kan motivera ett lägre timpris eftersom mindre tid går till försäljning.

Skriv alltid om priset är inklusive eller exklusive moms. Mot företag anges det normalt utan moms, medan en privatperson ska få se hela priset inklusive moms. Lägg sedan pris, omfattning och giltighetstid i en offert så att kunden kan ta ställning till samma erbjudande som du har räknat på.