Direktupphandling – så får du uppdrag åt offentlig sektor

Direktupphandling är ett offentligt köp utan krav på annonsering eller ett bestämt anbudsförfarande. Kommunen, myndigheten eller det offentliga bolaget kan fråga en eller flera leverantörer direkt, men ska fortfarande behandla leverantörer sakligt och följa sina egna riktlinjer.

För varor och tjänster enligt lagen om offentlig upphandling är direktupphandlingsgränsen 700 000 kronor exklusive moms 2026. Värdet räknas på hela det planerade köpet, så en beställare får inte dela upp ett större behov för att hamna under gränsen.

Så hittar du offentliga uppdrag

Större upphandlingar annonseras i registrerade annonsdatabaser. Där kan du söka på yrkesområde, ort och sista anbudsdag och skapa bevakningar. Direktupphandlingar annonseras inte alltid, så mindre leverantörer behöver också göra sig kända hos relevanta verksamheter och hålla utkik efter organisationernas egna inköpsplaner.

En offentlig köpare får inte lova dig ett uppdrag bara för att en kontakt gillar ditt arbete. Be därför om besked om hur köpet ska genomföras och vem som har rätt att beställa.

Besvara kraven exakt

Ett anbud bedöms mot det som står i underlaget. Kontrollera först alla obligatoriska krav, till exempel erfarenhet, ekonomi, försäkring, tillgänglighet och referenser. Missas ett obligatoriskt svar kan anbudet behöva förkastas även om du annars passar bäst.

Beskriv sedan hur du uppfyller kraven med samma ordning som i underlaget och lämna pris i det format som efterfrågas. Skicka före sista tiden; offentliga köpare får sällan godta ett sent eller ofullständigt anbud.

Efter tilldelningen

Det är först när avtal eller beställning finns som arbetet ska börja. Spara avtalet, beställningsnumret, beställarens referens och instruktionerna för fakturering. Den offentliga kunden kan bara betala sådant som rätt person har beställt och som stämmer med avtalet.

Fakturor som följer av offentlig upphandling ska vara elektroniska fakturor; en PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura.