%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Lager_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20619.2%20513'%20style='enable-background:new%200%200%20619.2%20513;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23FFFFFF;}%20.st1{fill:none;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M251.3,263.4l13.2-83.2c-5.2,0-14.1,0-14.1,0c-6.6,0-15.1-3.7-17.6-10.5c-0.8-2.3-2.7-10.2,8.2-17.9%20c3.9-2.7,6.4-5.7,6.9-8c0.5-2.4-0.1-4.5-1.8-6.1c-2.4-2.3-7.1-3.6-13.1-3.6c-10.1,0-17.2,5.8-17.9,10c-0.5,3.1,1.9,5.6,4,7.2%20c6.3,4.7,7.8,11.5,3.9,17.9c-4,6.6-12.7,10.9-22,11c0,0-9.2,0-14.4,0c-1.2,8.1-20.8,132.3-22.3,142.1h77.8%20C242.8,318,246.4,294.5,251.3,263.4L251.3,263.4z'/%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M160.1,351.1H192c13.6,0,16.9,6.9,15.9,13.2c-0.8,5.1-4.3,8.9-10.3,11.4c7.6,2.9,10.6,7.4,9.5,14.5%20c-1.4,8.9-9.1,15.5-19.2,15.5h-36.3L160.1,351.1z%20M181.2,373.7c6.2,0,9.1-3.3,9.7-7.2c0.6-4.2-1.3-7.1-7.5-7.1h-5.5l-2.2,14.3%20H181.2z%20M177.8,397.2c6.4,0,10.1-2.6,11-7.9c0.7-4.6-1.9-7.3-8.1-7.3h-6.2l-2.4,15.3H177.8z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M251.8,406.1c-8.3,0.6-12.3-0.3-14.3-3.9c-4.4,2.7-9.3,4.1-14.5,4.1c-9.4,0-12.7-4.9-11.8-10.3%20c0.4-2.6,1.9-5.1,4.3-7.2c5.2-4.5,18-5.1,23-8.5c0.4-3.8-1.1-5.2-5.8-5.2c-5.5,0-10.1,1.8-18,7.2l1.9-12.4%20c6.8-4.9,13.4-7.2,21-7.2c9.7,0,18.3,4,16.7,14.6l-1.9,12c-0.7,4.2-0.5,5.5,4.2,5.6L251.8,406.1z%20M237.4,387.2%20c-4.4,2.8-12.6,2.3-13.5,8.1c-0.4,2.7,1.3,4.7,4,4.7c2.6,0,5.8-1.1,8.4-2.9c-0.2-1-0.1-2,0.2-3.9L237.4,387.2z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M267.3,363.4h16.6l-0.9,5.5c5.3-4.5,9.3-6.2,14.5-6.2c9.3,0,13.6,5.7,12.1,15l-4.3,27.9h-16.6l3.6-23.1%20c0.7-4.2-0.6-6.2-3.8-6.2c-2.6,0-5,1.4-7.3,4.5l-3.8,24.7h-16.6L267.3,363.4z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M322.6,351.1h16.6l-4.2,26.8l15.9-14.5h20.5l-20.4,18l16.4,24.2h-20.9L333.9,386h-0.2l-3,19.5h-16.6%20L322.6,351.1z'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M381.3,351.1h19.1l-8.4,54.5h-19.1L381.3,351.1z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M409.7,351.1H437c21.1,0,27.2,15.3,25.2,28c-1.9,12.4-11.7,26.5-30.2,26.5h-30.8L409.7,351.1z%20M427.4,392.6%20c9.3,0,14.4-4.6,15.9-14.3c1.1-7.2-1.1-14.3-11.4-14.3h-5.1l-4.4,28.6H427.4z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M355.9,107.5h-79.5l-10.6,67.3l13.5,0c7.4,0,14.4-3.4,17.4-8.3c1-1.6,1.4-3,1.4-4.3c0-2.8-1.9-4.9-3.8-6.3%20c-5.2-3.9-6.3-8-6.3-10.9c0-0.6,0-1.1,0.1-1.6c1.1-7.1,10.7-14.8,23.4-14.8c7.6,0,13.4,1.8,16.9,5.1c3.1,2.9,4.3,7,3.4,11.3%20c-1.1,5.1-6.2,9.3-9.1,11.4c-7.7,5.4-6.7,10.1-6.2,11.5c1.6,4.2,7.7,6.9,12.4,6.9h20.6c0,0,0,0,0,0.1c28,0.2,43,13.1,38.3,43.1%20c-4.4,27.9-25.8,39.9-51.3,40.1l-10.1,64.4h14.9c62.9,0,114.3-40.4,124.4-104.2C478.2,139.1,427.9,107.5,355.9,107.5z'/%3e%3c/g%3e%3crect%20class='st1'%20width='619.2'%20height='513'/%3e%3c/svg%3e)
En e-faktura är en faktura som skickas som strukturerad data, så att mottagarens ekonomisystem kan läsa in den utan att någon skriver av den. Offentlig sektor tar emot e-fakturor via Peppol, ett europeiskt nätverk för att skicka fakturor och andra affärsdokument mellan system.
En pdf är alltså ingen e-faktura, även om den skickas med e-post. Den måste fortfarande läsas av en människa eller tolkas av ett program, medan en e-faktura redan är uppdelad i fält som belopp, moms och referens.
När offentliga kunder kräver e-faktura
Sedan den 1 april 2019 ska leverantörer skicka e-faktura när fakturan gäller ett köp som gjorts genom offentlig upphandling. Det gäller upphandlingar som påbörjats från det datumet, och även mindre köp som görs som direktupphandling. Kommuner, regioner och statliga myndigheter ska i sin tur kunna ta emot e-fakturor enligt europeisk standard och vara registrerade i Peppol.
I praktiken ber de flesta offentliga kunder om e-faktura för alla fakturor, eftersom deras system är byggda för det. Pappersfakturor och pdf-filer skickas ofta tillbaka eller blir liggande, och då dröjer betalningen.
Vad du behöver från kunden
För att skicka en e-faktura via Peppol behövs kundens Peppol-ID, mottagarens adress i nätverket. För svenska offentliga kunder bygger det oftast på organisationsnumret.
Offentliga kunder kräver nästan alltid också en referens, till exempel ett beställar-ID, ett referensnummer eller namnet på den som beställt. Referensen avgör vem som ska godkänna fakturan, och saknas den kan fakturan inte skickas vidare internt. Be om både Peppol-ID och referens redan när uppdraget beställs.