Köpa dator som egenanställd – därför ersätts inte utrustning

Som egenanställd kan du inte få en dator, en mobil, en kamera eller ett verktyg som du köper ersatt som utlägg. Utrustning som finns kvar när uppdraget är slut, och som går att använda privat, räknas som din egen även om du köpte den för jobbet.

Det som fungerar är att hyra utrustningen för ett visst uppdrag, eller att räkna in kostnaden i det pris du tar av kunden. Gränsen går mellan det som förbrukas i arbetet och det som blir kvar.

Därför räknas utrustning inte som utlägg

Ett utlägg ersätts utan skatt eftersom pengarna bara täcker en kostnad som arbetet har krävt. En dator du köper blir däremot din, och den har ett värde långt efter uppdraget. Får du pengar för den har du i praktiken fått något av värde från arbetsgivaren, och då räknas ersättningen som lön.

Som egenanställd är du anställd, inte företagare, och bedöms därför som andra anställda. En anställd brukar få datorn av arbetsgivaren som ett lån; egenanställningsföretaget har ingen sådan utrustning att låna ut.

Förbrukning eller inventarie

Det som avgör är vad som finns kvar efteråt:

• Förbrukas i uppdraget: färg, skruv, virke, papper, porto, engångsskydd och annat material som går åt.
• Finns kvar efteråt: dator, mobil, surfplatta, kamera, objektiv, skärm, headset, borrmaskin och andra verktyg.
• Löpande och privat användbart: abonnemang och programlicenser, även när de mest används i arbetet.

Inventarier är det samlade namnet på saker som används i ett arbete under flera år. Det är just de som inte kan ersättas som utlägg.

Det här kan du göra i stället

Behöver du utrustning för ett enstaka uppdrag kan du hyra den. Hyran förbrukas i uppdraget och kan därför ersättas som utlägg mot kvitto, på samma sätt som material.

Är utrustningen något du behöver i alla uppdrag är det enklare att räkna in den i priset. Kostnaden blir då en del av det du fakturerar och betalas ut som lön, med skatt och arbetsgivaravgift. Det gäller också programvara och abonnemang.

Avdrag i deklarationen för egna arbetsredskap godtas bara i undantagsfall, och då bara för den del av årets övriga utgifter som överstiger 5 000 kronor.

Varför företag gör på ett annat sätt

En enskild firma eller ett aktiebolag kan köpa inventarier och dra av kostnaden i verksamheten, ofta fördelat över flera år. Det är en av skillnaderna mellan att vara egenanställd och att driva eget företag: företaget äger sin utrustning, medan den egenanställda äger sin privat.