Milersättning är en ersättning för resor i arbetet med din egen bil. 2026 får den vara 25 kronor per mil utan att det blir skatt eller arbetsgivaravgift på den, eftersom det är Skatteverkets schablonbelopp. Betalas mer ut räknas det som överstiger schablonen som lön.
Som egenanställd tar du med resan på fakturan till kunden. När kunden har betalat får du milersättningen utbetald skattefritt bredvid lönen.
Vad de 25 kronorna täcker
Schablonen ska täcka allt som bilen kostar per mil: drivmedel, slitage, service och försäkring. Därför ersätts aldrig kvitton på bensin eller laddning skattefritt. Kör du en resa i arbetet räknas den bara i mil, oavsett vad bilen drar.
Resor i arbetet, inte resor till arbetet
Milersättning gäller tjänsteresor, alltså resor som är en del av arbetet. Det kan vara att köra till en kund för ett möte, mellan två arbetsplatser under samma dag eller för att hämta material till uppdraget.
Resor mellan bostaden och en plats där du arbetar regelbundet räknas i stället som resor till arbetet, och de är privata. Ibland kan de ge avdrag i deklarationen, men de kan inte ersättas skattefritt.
Körjournal som underlag
För varje resa behövs ett underlag som visar att den hörde till arbetet:
- datum
- varifrån och vart du körde
- syftet med resan, till exempel vilken kund och vilket uppdrag
- antal körda mil
Underlaget ska kunna visas om Skatteverket frågar, och det är också det som visar för kunden vad resan avser.
Så kommer milersättningen med på fakturan
Resan läggs på fakturan som en egen rad med samma momssats som resten av fakturan, eftersom kunden köper din tjänst och inte en bilresa. När kunden har betalat tas milersättningen från det inbetalda beloppet och betalas ut utan skatt. Det som blir kvar räknas som lön på vanligt sätt.
Resor med tåg, buss, flyg eller hyrbil ersätts inte med milersättning, utan som utlägg mot kvitto.

