Hur fungerar det med självfakturor?

Det går bra att använda självfakturering. Det innebär att kunden själv skapar fakturan i sitt ekonomisystem och skickar den till oss inför betalning, istället för att du skickar en faktura till kunden.

För att vi ska kunna registrera och hantera betalningen behöver du även skapa en motsvarande faktura i vårt system. Fakturan ska inte skickas till kunden utan används endast för att vi ska kunna matcha den inkommande betalningen.

Så här gör du:

1. Skapa en ny faktura i ditt konto hos Utbetalning.com.
2. Välj "Självfaktura" som fakturamottagare.
3. Fyll i samma uppgifter som kundens självfaktura innehåller:
   • Kundens namn och organisationsnummer
   • Fakturabelopp
   • Betalningsreferensen på självfakturan, som ska anges i fältet Särskild fakturareferens

Viktigt: Det är avgörande att uppgifterna överensstämmer så att vi kan koppla betalningen till rätt faktura. Om uppgifterna skiljer sig åt kan hanteringen och utbetalningen fördröjas.

Uppgifter för kundens självfaktura:

• Företagsnamn: Utbetalning Sverige AB
• Org. nr: 559484-9407
• VAT (momsnummer): SE559484940701
• Adress: Strandvägen 67, SE-115 23 Stockholm, Sweden
• E-post: Visa e-postadress
• Bankgiro: 567-8107
• IBAN: SE39 8000 0816 6188 4109 9586
• BIC: SWEDSESS

Kunden ska skicka självfakturan till Visa e-postadress.

Kort sagt: Kunden skapar självfakturan och skickar till oss, och du skapar en spegelfaktura i vårt system under "Självfaktura" med samma uppgifter för att underlätta matchning.