Hur fungerar utlägg och kvittoredovisning?

Ja, om du har haft kostnader som är direkt kopplade till ditt uppdrag kan du redovisa dem som utlägg och få dem ersatta tillsammans med din lön.

Så här gör du:

1. Logga in på ditt konto hos Utbetalning.com.
2. Gå till fliken Utlägg.
3. Koppla utlägget till rätt faktura.
4. Ladda upp kvittot – antingen genom att fotografera eller skanna det.
5. Fyll i uppgifter om kostnaden, t.ex. vad det gäller och belopp.

När fakturan är betald betalas utlägget ut tillsammans med din lön.

Viktigt: Endast kostnader som är direkt kopplade till uppdraget och godkända av Skatteverket kan redovisas som utlägg. Exempel kan vara material, resor eller verktyg som behövs för att utföra uppdraget.

Utlägg över 4 000 kr inkl. moms: Enligt Skatteverkets regler räcker det inte med ett förenklat kvitto eller en förenklad faktura när beloppet (inkl. moms) överstiger 4 000 kr. Underlaget måste då vara en fullständig faktura utställd till köparen – och eftersom det är vi som är din formella arbetsgivare och momsregistrerade bolag måste fakturan vara utställd till oss för att vi ska kunna godkänna utlägget och dra av momsen:

• Företagsnamn: Utbetalning Sverige AB
• Org.nr: 559484-9407
• Adress: Strandvägen 67, 115 23 Stockholm

Fakturan ska även innehålla säljarens namn, org.nr/VAT-nr, fakturadatum, fakturanummer, specifikation av vara/tjänst, momssats och momsbelopp. Saknas något av detta kan vi tyvärr inte godkänna utlägget.

Kort sagt: Utlägg låter dig få tillbaka pengar du lagt ut för uppdraget, men det måste vara uppdragsrelaterat och korrekt dokumenterat med kvitto.