Question 1

Kan jag dela en faktura med flera personer?

Accepted Answer

Ja, du kan dela en faktura med en eller flera andra personer om ni alla har konton på Utbetalning.com.Du kan lägga till flera personer som delvis eller helt ska få lön från den här fakturan. Alla som läggs till måste ha utfört arbete för att kunna få lön. Fördelningen av lön görs i sista steget "Sammanfattning" när fakturan är färdigställd och alla fakturarader är tillagda. Fördelen med att dela en faktura är att kunden bara får en faktura istället för flera separata.Krav: Alla som har utfört arbete på uppdraget måste vara registrerade användare med egna konton på Utbetalning.com.Så här gör du:När du skapar fakturan går du till fliken eller steget Medarbetare i fakturaformuläret.Lägg till de personer du vill fördela arvodet mellan genom att välja dem i listan.Fördela arvodet fritt mellan dig själv och dina medarbetare. Du anger själv hur stor del varje person ska få.Systemet räknar automatiskt ut skatt, arbetsgivaravgifter och semesterersättning individuellt för varje person baserat på deras andel.När kunden har betalat fakturan betalas lönen ut till respektive persons konto.Viktigt att tänka på:Alla som ska få del av fakturan måste vara registrerade användare på Utbetalning.com.Varje persons del hanteras som en separat lön med individuell skatteavdrag och arbetsgivaravgift.Försäkringar gäller för varje person som är anställd via oss, vilket betyder att alla som deltar på fakturan omfattas av våra försäkringar för uppdraget.Du kan alltid justera fördelningen innan fakturan skickas, men när den väl är skickad och granskad går den inte att ändra utan att makuleras.Kort sagt: Om ni alla har konton på Utbetalning.com kan du lägga till medarbetare i fakturan och fritt fördela arvodet mellan er på samma faktura. Varje person får sin egen lön med individuell skattehantering.

Question 2

Hur mycket skatt drar ni på min lön?

Accepted Answer

Som standard drar vi 30 % i inkomstskatt på din lön. Detta är en schablon som Skatteverket rekommenderar för egenanställda och får inte sättas lägre.Hur det påverkar dig:För många stämmer 30 % ganska bra och ger en korrekt preliminär skatt.Om du har höga inkomster totalt under året kan den slutliga skatten bli högre, och du kan behöva betala kvarskatt när deklarationen görs.Om du har låga eller inga andra inkomster kan 30 % bli lite för mycket, vilket ofta innebär att du får tillbaka pengar nästa år vid skatteåterbäring.Du kan själv ändra skattesatsen när som helst under Användaruppgifter på ditt konto, om du vet att en annan procentsats är mer lämplig. Den får dock endast anges mellan 30–55 %.Kort sagt: Vi drar som standard 30 % i skatt, men du kan justera den inom 30–55 % om din situation kräver det. Det är en preliminär skatt, och den slutliga skatten kan skilja sig beroende på dina totala inkomster under året.

Question 3

Hur mycket arbetsgivaravgift och skatt betalar jag beroende på födelseår?

Accepted Answer

Arbetsgivaravgiften (sociala avgifter) varierar beroende på vilket år du är född. Vår kalkylator räknar automatiskt ut rätt procentsats åt dig utifrån ditt personnummer – det är alltså inget du själv behöver hålla reda på.Så ser arbetsgivaravgifterna ut (Skatteverkets tabell från 2026-04-01):Födda 1959 eller senare: 31,42 % (full arbetsgivaravgift)Födda 2003–2007 (ungdomar): 20,81 % på de första 25 000 kr/månad, 31,42 % på restenFödda 1938–1958 (pensionärer): 10,21 % (endast ålderspensionsavgift)Födda 1937 eller tidigare: 0 % (ingen arbetsgivaravgift)Skatten är alltid minst 30 % – oavsett födelseår. Det beror på att vi enligt Skatteverkets regler för egenanställningsföretag är skyldiga att dra minst 30 % i preliminär inkomstskatt på din lön. Du kan själv höja skattesatsen upp till 55 % under Användaruppgifter om du vill, men inte sänka den under 30 %.Får jag tillbaka för mycket dragen skatt?Ja. Om din slutliga skatt blir lägre än de 30 % vi dragit – till exempel om du är pensionär med jobbskatteavdrag eller har låga totala inkomster under året – får du tillbaka mellanskillnaden som skatteåterbäring i din deklaration nästa år. Skatten vi drar är bara en preliminär skatt; Skatteverket gör den slutliga avstämningen.Kort sagt: Du behöver inte fundera på rätt arbetsgivaravgift – vår kalkylator hanterar det automatiskt baserat på ditt födelseår. Skatten är alltid minst 30 %, men om din slutskatt blir lägre får du tillbaka pengarna i deklarationen.

Question 4

Hur stor del av fakturabeloppet får jag behålla i lön (nettobelopp)?

Accepted Answer

Hur mycket du får kvar som nettobelopp beror på din skattesats och om du har några utlägg kopplade till uppdraget. Om vi utgår från standardinställningar (30 % skatt, inga utlägg) får du ungefär 52,23 % av fakturabeloppet (exklusive moms) utbetalt som nettolön.Exempel:Faktura: 10 000 kr exkl. momsVår avgift: 1,95 % (195 kr) → kvar: 9 805 krPå detta belopp beräknas bruttolönen, och sedan dras arbetsgivaravgifter och ca 30 % preliminärskatt.Resultat: din nettoutbetalning blir cirka 5 223 kr, inklusive semesterersättning.Alla detaljer kring avgifter, skatter och utbetalning framgår tydligt på ditt lönebesked, så du kan alltid se exakt hur beloppen beräknats.Kort sagt: Efter vår avgift, arbetsgivaravgifter och skatt får du ungefär hälften av fakturabeloppet som nettolön, men exakta siffror syns alltid på lönebeskedet.

Question 5

Får jag semesterersättning och andra förmåner?

Accepted Answer

Ja – semesterersättning ingår alltid när du fakturerar via Utbetalning.com.Semesterersättning är ett lagstadgat tillägg på lönen som ska motsvara värdet av betald semester. Vi betalar ut lön inklusive 12 % semesterersättning, och den syns tydligt på din lönespecifikation. Den betalas ut direkt tillsammans med lönen, vilket innebär att du själv ansvarar för att spara om du vill ha ersättning under ledighet. Eftersom anställningen är kopplad till varje uppdrag finns ingen betald semesterledighet i traditionell mening.Sjuklön betalas normalt inte ut av oss om du blir sjuk, då våra anställningar är uppdragsbaserade. Skulle du i förväg ha avtalat med kunden att du får betalt vid sjukdom under ett uppdrag, kan du förstås fakturera även de timmarna – men från vår sida utgår ingen automatisk sjuklön.Tjänstepension kan du själv välja att sätta av via oss. Vi samarbetar med Avanza och du kan avsätta 0–15 % av fakturabeloppet till tjänstepension.Via Utbetalning.com får du även tillgång till vår rabattsida där vi samlar exklusiva erbjudanden på bland annat gymkort, träning, resor, hotell och andra vardagstjänster. Rabatterna är framtagna för att ge dig mer värde i vardagen och sänka dina privata kostnader, oavsett om du vill komma igång med träningen, boka en resa eller bara ta del av förmånliga priser på populära tjänster.Utöver detta betalas även lagstadgade pensionsavgifter via arbetsgivaravgifterna, vilket gör att din inkomst är pensionsgrundande och bidrar till din allmänna pension, precis som vid en vanlig anställning.Kort sagt: du får semesterersättning direkt i lönen, möjlighet till frivillig tjänstepension och tjänar samtidigt in till den allmänna pension.

Question 6

Hur och när får jag min lön efter att kunden har betalat fakturan?

Accepted Answer

Utbetalning av lönVi genomför en löneutbetalning per vardag, efter att dagens bankgiroinbetalningar har nått oss, vilket vanligtvis sker omkring kl. 15:00. Över 90 % av alla fakturor betalas med bankgiro.Därefter hanterar vi samtliga utbetalningar – inklusive banköverföringar, Swish och internationella betalningar – och betalar ut löner runt kl. 16:00.Betalningar som inkommer efter denna tidpunkt hanteras nästkommande vardag.Automatisk avläsning av betalningarVi har ett automatiserat system som matchar inkommande betalningar mot skickade fakturor. Matchningen sker en gång per vardag när bankgiro-betalfilen når oss, vilket vanligtvis sker runt kl. 15:00 – då läser vi automatiskt av betalningar (inklusive Swish, banköverföringar och internationella betalningar) och markerar fakturorna som betalda. Betalningar som inkommer efter detta matchas nästkommande vardag.Står din faktura som obetald vid slutet av dagen så är det för att vi inte har mottagit någon betalning ännu.Det tar upp till 5 dagar för betalningen att nå ossSverige: 1–2 bankdagarOm kunden betalar med bankgiro och anger omgående betalning når den oss samma eftermiddag, förutsatt att betalningen skickades från dem före kl. 09:00. Skickas bankgirobetalningen efter den tidpunkten når den oss nästkommande vardag. Bankgiroinbetalningar når oss alltid runt kl. 15:00.Internationellt: 1–5 bankdagarKunden säger att fakturan är betald?Om kunden uppger att en betalning har genomförts men din faktura fortfarande är markerad som obetald, be dem skicka ett betalningskvitto från banken. Där framgår belopp, betalningsreferens samt om och när betalningen genomfördes.Med kvittot kan vi spåra betalningar som har fel belopp, fel referensnummer eller andra avvikelser.

Question 7

Kan jag själv välja datum för min löneutbetalning?

Accepted Answer

Ja – du bestämmer själv när din lön ska betalas ut. Inställningen hittar du på Min profil → Lön → Datum för lön.Två alternativ:Så snart som möjligt (standard) – din lön betalas ut nästa vardag efter att kundens betalning kommit in till oss. Du behöver inte göra något, det sker automatiskt.Specifikt datum – du väljer ett eget utbetalningsdatum, t.ex. den 25:e varje månad. Lönen samlas då upp och betalas ut på det datum du valt, förutsatt att kunden har betalat fakturan dessförinnan.Varför skulle jag välja ett specifikt datum? Många uppskattar en samlad utbetalning som liknar en vanlig anställd lön – det blir enklare att budgetera, betala räkningar och planera ekonomin. Det är också praktiskt om du har flera mindre fakturor under en månad och hellre vill få en större summa vid ett tillfälle istället för flera mindre under månadens gång.Bra att veta:Vi kan aldrig betala ut lön innan kunden har betalat fakturan – det valda datumet är ett tidigaste-datum för utbetalningen, inte ett löfte oberoende av kundens betalning.Faller det valda datumet på en helg eller röd dag sker utbetalningen nästkommande vardag.Du kan när som helst ändra inställningen under Min profil → Lön. Ändringen gäller framåt – redan schemalagda löner påverkas inte.Om kundens betalning kommer in samma dag som ditt valda utbetalningsdatum hinner vi normalt inte med den utbetalningen utan den sker dagen efter.Inställningen påverkar endast tidpunkten för utbetalningen – inte hur mycket du får eller hur skatt och arbetsgivaravgifter beräknas.Kort sagt: Vill du ha pengarna så fort vi har dem – behåll standardvalet "Så snart som möjligt". Vill du ha en månadslön-känsla med en samlad utbetalning – välj ett specifikt datum under Min profil → Lön.

Question 8

Vilka betalningsmetoder accepterar ni för kundens betalning?

Accepted Answer

Vi accepterar flera vanliga betalningssätt för att göra det smidigt för kunden att betala:Betalningsmetoder:Bankgiro – vanlig metod i Sverige, brukar registreras inom 1–2 bankdagar.Swish – snabbt och enkelt för svenska kunder.Banköverföring / IBAN – används för internationella betalningar, kan ta upp till en vecka att nå vårt konto.Alla betalningsuppgifter finns tydligt utskrivna på fakturan som skickas till kunden. Kunden väljer själv den metod som passar dem bäst.Viktigt:Vi tar inte emot kontant betalning.Vi tar inte emot kortbetalning.Vi betalar ut pengarna till dig först när vi mottagit betalningen på vårt konto.Kort sagt: Kunden kan betala via bankgiro, Swish eller internationell banköverföring – vi hanterar betalningen och utbetalning till dig så snart pengarna kommit in.

Question 9

Vad händer om kunden inte betalar fakturan i tid?

Accepted Answer

Om kunden inte betalar i tid kan du hantera det direkt via Utbetalning.com.Så fungerar processen:Skicka påminnelser: Du kan skicka en eller flera påminnelser till kunden om fakturan är försenad.Påminnelseavgift och dröjsmålsränta: På fakturan kan en avgift på 60 kr (privatperson) eller 450 kr (företag) plus dröjsmålsränta läggas till enligt lag. Avgiften och räntan finns där som påtryckningsmedel så att kunden betalar i tid.Vem får avgiften? Eventuell förseningsavgift och dröjsmålsränta som kunden betalar tillfaller Utbetalning.com. Det täcker det extra arbete som en försenad faktura innebär och att vi ligger ute med momsen till Skatteverket redan innan kunden har betalat. Betalar kunden hela det ursprungliga fakturabeloppet men hoppar över avgiften jagar vi den inte. Du får alltid ut samma belopp som om fakturan hade betalats i tid.Vid fortsatt utebliven betalning: Ärendet kan gå vidare till Kronofogden för indrivning. Eventuella avgifter från Kronofogden betalas av dig som fakturerar, inte av Utbetalning.com.Viktigt: Du har inget personligt betalningsansvar om kunden inte betalar – det är kundens skuld, inte din.Om en faktura är obetalad i 45 dagar och du inte meddelar oss att den ska kvarstå, krediteras fakturan automatiskt. Anledningen är att vi inte kan eller vill ha gamla, obetalda fakturor liggande i systemet, eftersom det skulle göra administrationen och översikten över aktuella fakturor svårare.Kort sagt: Vid försenad betalning kan du skicka påminnelser och eventuellt gå vidare med Kronofogden, men du riskerar inte personlig skuld – kundens obetalda faktura påverkar inte dig ekonomiskt.

Question 10

Kan jag se mina lönebesked på mitt konto?

Accepted Answer

Hos Utbetalning.com får du full kontroll över alla dokument kopplade till dina uppdrag.Så här fungerar det:Under fliken Lön hittar du alla lönebesked med detaljerade uppgifter, till exempel:Bruttolön (före skatt och avgifter)Skatteavdrag (preliminär inkomstskatt)Arbetsgivaravgifter (sociala avgifter som betalas till staten)Nettoutbetalning (pengarna som sätts in på ditt konto)Du kan även se historik över fakturor du skickat, inklusive datum, belopp och status.Kort sagt: All information om dina fakturor och löner finns lättillgänglig på ditt konto, med full insyn i hur beloppen beräknats och betalats ut.

Question 11

Hur beställer jag arbetsgivarintyg?

Accepted Answer

Du kan beställa arbetsgivarintyg direkt på ditt konto hos Utbetalning.com.Så här gör du:Logga in på ditt konto.Gå till menyfliken Dokument.Fyll i formuläret Arbetsgivarintyg.Vi utfärdar intyget via www.arbetsgivarintyg.nu – en tjänst som tillhandahålls av Sveriges a-kassor.Krav: Du måste ha fått minst en lön utbetald av Utbetalning Sverige AB för att vi ska kunna utfärda ett arbetsgivarintyg. Om du inte har fått någon utbetald lön ännu kan intyget inte utfärdas.Kort sagt: Fyll i formuläret under Dokument i ditt inloggade konto. Se till att du har minst en utbetald lön, så sköter vi resten via arbetsgivarintyg.nu.

Question 12

Hur ansöker jag om ID06-kort?

Accepted Answer

Ja – du kan ansöka om ID06-kort via Utbetalning.com. ID06-kortet är den personliga legitimation som många byggarbetsplatser kräver. Du behöver inte ha ett eget företag anslutet till ID06: vi beställer kortet åt dig som din arbetsgivare.Så här gör du:Logga in på ditt konto.Gå till menyfliken Dokument.Klicka på Ansök vid ID06.Ladda upp ett foto som kan tryckas på kortet och skicka ansökan.Foto: Det ska vara som ett passfoto – ansiktet rakt mot kameran, huvud och axlar i bild, jämn ljus bakgrund. Ingen keps, solglasögon eller tunga filter.Kostnad: 200 kr exkl. moms. När du skickar ansökan får du en faktura till din e-post. Vi beställer kortet först när den är betald.Kort sagt: Ansök under Dokument på ditt konto, skicka in ett passfoto och betala fakturan. Vi beställer ID06-kortet åt dig.

Question 13

Hur fungerar tjänstepension hos Utbetalning.com?

Accepted Answer

Vi erbjuder tjänstepension via Avanza.Du väljer själv hur stor del av fakturabeloppet du vill avsätta till tjänstepension – mellan 0 % och 15 %. Denna typ av avsättning kallas ibland löneväxling.Fördelar med tjänstepension:Pengarna beskattas först när du tar ut dem som pensionär, ofta när du har lägre skatt än idag.Du slipper arbetsgivaravgifter på avsättningen, men betalar istället särskild löneskatt (SLP) på 24,26 %.Pengarna förvaltas av Avanza och kan växa över tid genom investeringar.Du ställer enkelt in önskad pensionsavsättning när du skickar fakturan.Utbetalning kan börja från 55 års ålder.Kort sagt: Tjänstepension hos oss låter dig spara en del av fakturabeloppet till framtiden, med skattemässiga fördelar och möjlighet till långsiktig tillväxt, samtidigt som du behåller flexibilitet i hur mycket du vill avsätta.

Question 14

När betalas min tjänstepension in till Avanza?

Accepted Answer

Våra användare fakturerar olika ofta – vissa varje månad, andra per utfört uppdrag. Därför samlar vi ihop flera pensionsavsättningar och gör en gemensam inbetalning istället för en inbetalning per faktura.Så ser tidsplanen ut:Inbetalningarna görs normalt i början till mitten av varje månad och avser avsättningar från föregående månad.Efter att vi har betalat in kan det ta några dagar upp till någon vecka innan beloppet registreras hos Avanza.Räkna därför med att avsättningen syns på ditt konto hos Avanza senast inom 60 dagar.Att pengarna ännu inte syns hos Avanza betyder alltså inte att avsättningen saknas – den ligger med i nästa samlade inbetalning.Kort sagt: avsättningarna samlas ihop och betalas in månadsvis i efterskott, och du ska se dem på ditt Avanza-konto senast inom 60 dagar.

Lön & Utbetalning

Guider

Ta betalt av kunder – från villkor till uppföljning

Från faktura till lön – så mycket får du ut som egenanställd

Frågor & Svar